Τι είναι το TTN; Πώς να γεμίσετε σωστά το TTN; Δείγμα πλήρωσης TTN

Το ТТН είναι μια φορτωτική μεταφοράς εμπορευμάτων, η οποίαείναι υποχρεωτικό να εκδίδεται κατά τη μεταφορά οποιουδήποτε αποθέματος με τη βοήθεια των οδικών μεταφορών. Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, ο οδηγός επιβεβαιώνει το νόμιμο κίνημα των εμπορευμάτων και επίσης απλοποιεί τη λογιστική όχι μόνο στον προμηθευτή αλλά και στον αγοραστή. Επιπλέον, το έγγραφο αποτελεί τη βάση για τις συμφωνίες με τον μεταφορέα.

Βασικοί κανόνες πλήρωσης

Η συμπλήρωση ενός TTN είναι μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία που υπακούει σε ένα πλήθος διαφορετικών κανόνων.

Κατά τον έλεγχο της εγκυρότητας της έκπτωσης γιαΦΠΑ, οι περισσότεροι φορολογικοί επιθεωρητές προσπαθούν να αρχίσουν να επιβεβαιώνουν το γεγονός της συναλλαγής, απαιτώντας να τους παρουσιάσουν ένα φορτωτικό δελτίο. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι εάν χρησιμοποιήσετε μείωση του φόρου εισοδήματος λόγω των εξόδων μεταφοράς, θα πρέπει επίσης να παράσχετε τα απαραίτητα έγγραφα μεταφοράς, ιδίως το TTN. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές απαιτήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι αναγκαίο όχι μόνο να έχουμε ένα τέτοιο έγγραφο αλλά και να το συμπληρώσουμε σωστά σύμφωνα με τους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας.

Η μορφή του TTN Νο. 1-Τ εγκρίθηκε από το ενεργούνμε την απόφαση της Επιτροπής Κρατικής Στατιστικής Αρ. 78 και δεν έχουν γίνει σημαντικές αλλαγές στο παρόν στάδιο. Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο να γεμίσετε ένα τέτοιο TTN. Αυτό γίνεται σε τέσσερα αντίτυπα, δύο από τα οποία χρησιμοποιούνται από τον αποστολέα και τον παραλήπτη και τα υπόλοιπα δύο μεταφέρονται στην εταιρεία μεταφορών.

Αφού τα αγαθά παραδοθούν στη θέση τουςπροορισμού, αποστέλλεται επιπλέον αντίγραφο στον πληρωτή και επισυνάπτεται επίσης τιμολόγιο πληρωμής και γραπτή έκθεση σχετικά με το έργο που εκτελείται. Ένα από τα απαιτούμενα έγγραφα για την κατάρτιση των εκθέσεων του μεταφορέα είναι επίσης ένα δελτίο που πρέπει να επισυνάπτεται στο τελευταίο αντίγραφο της φορτωτικής.

Το δείγμα πλήρωσης TTN περιλαμβάνει δύοΤα κύρια τμήματα είναι οι μεταφορές και τα εμπορεύματα. Ταυτόχρονα, η υποχρέωση πλήρωσης του δεύτερου εξαρτάται αποκλειστικά από τον φορτωτή, ενώ το τμήμα μεταφοράς πρέπει να συντάσσεται από τον μεταφορέα.

Πώς να συμπληρώσετε το TTN στον αποστολέα;

Παράδειγμα πλήρωσης του TTN για τον αποστολέαθα πρέπει να περιλαμβάνει το σειριακό αριθμό του ληφθέντος εγγράφου, την ακριβή ημερομηνία της παρασκευής του, τα πλήρη στοιχεία των δύο μερών, καθώς και σχετικές πληροφορίες σχετικά με την αποστολή των εμπορευμάτων, καθώς και του αριθμού, το όνομα, το είδος της συσκευασίας, το κόστος, το συνολικό αριθμό των κλινών και το κόστος του κόμματος.

Στη γραμμή "Αποστολέας" και "Αποδέκτης" χρειάζεστενα αναφέρουν τα πλήρη ονόματα των μερών τα οποία είναι πανομοιότυπα με αυτά που καταγράφονται στα συστατικά έγγραφα, καθώς και τους αριθμούς τηλεφώνου τους και τις ακριβείς νομικές διευθύνσεις. Αντίθετα με αυτές τις γραμμές, πρέπει να καθορίσετε τους αριθμούς εγγραφής κάθε επιχείρησης στην ενότητα πίνακα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σύμφωνα με την απόφαση 78 ακριβής ορισμός για το πώς να προετοιμαστούν σωστά ένα δείγμα πλήρωση Φορτωτική, και ό, τι απαιτείται για να γράψει τη γραμμή «αποδέκτης» και «Αποστολέας», έτσι ώστε ο καθένας είναι ελεύθερος να αποφασίσει τι παραλείπεται. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να ξεκινούν από τις ουρές συμβουλές που υπάρχουν σε ένα τυπικό πρότυπο 1-Τ, ενώ άλλοι φορολογούμενοι δείχνουν ότι υπάρχει επίσης ένα πρόσθετο φόρο αριθμούς.

Στη στήλη "Πληρωτής", που πιο συχνάο αποστολέας των αγαθών, είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν τα τραπεζικά του στοιχεία. Στο τμήμα εμπορευμάτων αναγράψτε τυχόν διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή. Η ποσότητα, η τιμή, το όνομα, καθώς και το συνολικό ποσό στο TTN, στην πλειονότητα των περιπτώσεων, επαναλαμβάνονται και στα τυποποιημένα τιμολόγια των εμπορευμάτων. Για το λόγο αυτό, τα μέρη δεν έχουν τη δυνατότητα να εκδώσουν πρόσθετα τιμολόγια βασικών εμπορευμάτων, εάν αρχικά είχαν συμπληρωθεί όλες οι πληροφορίες στο TTN και δεν θα ήταν απαραίτητο να κατανεμηθεί χωριστά ο ΦΠΑ.

Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις στις οποίες στο εμπόρευμα, δείχνει την πληροφορία ότι το δείγμα του TTN συμπληρώθηκε με μια εξειδικευμένη μορφή TORG-12. Στην περίπτωση αυτή, θα ενεργεί ως αναπόσπαστο στοιχείο της φορτωτικής.

Εάν το τιμολόγιο εκδίδεται τηναρκετά φύλλα, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτό θα πρέπει να αναφέρονται σε ξεχωριστό τμήμα πίνακα του αντίστοιχου τμήματος. Στη συνέχεια, προσδιορίστε τον συνολικό αριθμό των εμπορευμάτων, καθώς και το βάρος των εμπορευμάτων και το κόστος αποστολής.

Άλλα χαρακτηριστικά

Ο μεταφορέας πρέπει να υποβάλει αίτηση για εξουσιοδοτημένο πρόσωποDriver εξειδικευμένη δικηγόρος και ο αποστολέας πρέπει να συμπληρώσει όλες τις πληροφορίες στην κατάλληλη θέση φορτωτική. Το κάτω αριστερό μέρος του πρώτου τμήματος φορτωτική πρέπει να περιλαμβάνει τις υπογραφές όλων των εγκεκριμένων αποστολέα πρόσωπα, δηλαδή οι άνθρωποι που επιτρέπει και να κάνει την αποστολή, καθώς και το πλήρες όνομα του αρχιλογιστή, ενώ η δεξιά πλευρά δείχνει την υπογραφή του οδηγού, η οποία επιβεβαιώνει το γεγονός της τοποθέτηση την ευθύνη του για την περαιτέρω ασφάλεια του παραλαμβανόμενου φορτίου.

Μετά την παράδοση των εμπορευμάτων στον τελικόο παραλήπτης στην ίδια πλευρά της φορτωτικής στο τμήμα εμπορευμάτων θα πρέπει να κάνει σημείωση σχετικά με τις υπάρχουσες αξιώσεις παράδοσης και στη συνέχεια να υπογράψει. Επίσης, πρέπει να υπάρχει υπογραφή του υπεύθυνου υλικού που παραλαμβάνει προσωπικά το παραδοθέν φορτίο (συχνά είναι αποθήκη).

Πώς συμπληρώνεται το έγγραφο από τον μεταφορέα;

Τα καθήκοντα του μεταφορέα περιλαμβάνουν επίσης την ολοκλήρωση του τμήματος μεταφοράς της δεύτερης φορτωτικής.

Το δείγμα του TTN πρέπει να περιλαμβάνει τα κύρια δεδομένα της εταιρείας, και συγκεκριμένα:

• νομική διεύθυνση.
• πλήρες όνομα.
• τραπεζικές λεπτομέρειες.
• τηλεφωνικό αριθμό επικοινωνίας.

Όλες αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει επίσης να αναφέρονται στοπληρωτή. Επίσης, πρέπει να καθορίσετε τα στοιχεία εγγραφής του οχήματος που μεταφέρει τα εμπορεύματα και το όνομα του οδηγού, του οποίου η υπογραφή περιέχει το τιμολόγιο. Το TTN, μεταξύ άλλων, πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο φόρτωσης και εκφόρτωσης του οχήματος.

Το τμήμα του πίνακα πρέπει να περιέχει το κύριοπληροφορίες σχετικά με το φορτίο. Συγκεκριμένα, πρέπει να γράψετε το ακριβές όνομα, το μεικτό βάρος, τον αριθμό των θέσεων που κατέχουν, καθώς και έναν πλήρη κατάλογο των εγγράφων που συνοδεύουν τα εμπορεύματα. Είναι απολύτως απαραίτητο να συμπληρωθούν οι γραμμές σχετικά με τη μέθοδο προσδιορισμού του ακριβούς βάρους των προϊόντων. Σύμφωνα με αυτό το μέρος, γράφονται πληροφορίες σχετικά με τις σφραγίδες, προσδιορίζεται ο ακριβής αριθμός των θέσεων και προσδιορίζεται και το μεικτό βάρος.

Ο σχεδιασμός του TTN προβλέπει την επανάληψηυπογραφές όλων των υλικών υπεύθυνων προσώπων του αποστολέα από την ίδια πλευρά (θα πρέπει να αναγράφονται κοντά στη λέξη "παραδόθηκε") και τον παραλήπτη (κοντά στη λέξη "Αποδεκτό"). Ο οδηγός πρέπει να εγγραφεί σε δύο μέρη - πρώτα στον αποστολέα κατά τη διαδικασία λήψης των εμπορευμάτων για μεταφορά και στη συνέχεια κατά τη στιγμή της εκφόρτωσης, όταν τα αγαθά μεταφέρονται στον παραλήπτη.

Πίνακας "Λειτουργίες φόρτωσης και εκφόρτωσης" κατά τη διάρκειαφόρτωση και εκφόρτωση των εμπορευμάτων περιλαμβάνει το σήμα του καλλιτέχνη, το είδος της συναλλαγής, το υπεύθυνο πρόσωπο, την επιλεγμένη διαδρομή των διαδικασιών, καθώς και το χρόνο της εκτέλεσής τους. Οι κατώτερες γραμμές πρέπει να συμπληρώνονται από τη λογιστική υπηρεσία του αερομεταφορέα, δεδομένου ότι με βάση τις πληροφορίες που καθορίζονται εδώ υπολογίζεται ο μισθός του οδηγού.

Προϋποθέσεις και αποχρώσεις της εγγραφής TTN

Για κάθε μεμονωμένη περίπτωση, πρέπει να συμπληρωθεί ένα ξεχωριστό έντυπο. Η πλήρωση του TTN πραγματοποιείται μόνο σε δύο περιπτώσεις:

• για τη μεταφορά συγκεκριμένου φορτίου, συμμετείχε μισθωμένος οργανισμός.
• Η μεταφορά πραγματοποιείται με μισθωμένη ή με δική της μεταφορά.

Εάν ο αγοραστής ή ο παραλήπτης αποφασίσειοργανώστε ανεξάρτητα την εξαγωγή του παραγγελθέντος φορτίου, στην περίπτωση αυτή ο πωλητής καταργεί πλήρως την υποχρέωση να ετοιμάσει τα συνοδευτικά έγγραφα. Το TTN ενός νέου δείγματος θα πρέπει να συμπληρώνεται κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μέσω των χωρών της τελωνειακής ένωσης, καθώς και σε ολόκληρο το ΤΣΠ, εάν τα εμπορεύματα μεταφέρονται οδικώς ή διεθνώς. Εάν οι μεταφορές οργανώνονται από κοινού με εκπροσώπους ξένων χωρών, σε τέτοιες καταστάσεις είναι ήδη απαραίτητο να συντάσσονται τιμολόγια της CMR διεθνούς κλάσης.

Από το 2011, η διαδικασία ακύρωσης των προϊόντωναπό τον ισολογισμό της εταιρείας δεν προβλέπει την καταγραφή των πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν με το TTN. Τι σημαίνει αυτό; Αυτό επιβεβαιώνει το γεγονός ότι μεταξύ των συμβαλλομένων έχει συναφθεί σύμβαση μεταφορών και, εάν είναι απαραίτητο, ο μεταφορέας έχει τη δυνατότητα να παρουσιάσει αυτό το έγγραφο στους αξιωματικούς του ATS. Το αντίστοιχο έντυπο ATS πρέπει να συνοδεύει την αποστολή κατά μήκος ολόκληρης της διαδρομής. Η παρουσία του συμβάλλει στη ρύθμιση της σχέσης μεταξύ όλων των εμπλεκομένων μερών στη συναλλαγή, δεδομένου ότι το πρωτότυπο έγγραφο είναι το TTN.

Τι πρέπει να περιέχει το έγγραφο;

Οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να περιέχει ο TTN σχετικά με το μεταφερόμενο φορτίο:

• συνολικό βάρος ·
• σήμανση ·
• το όνομα.
• ακριβής χρόνος παραλαβής και αποστολής.

Βασικά, το παρόν έγγραφο χρησιμοποιείται για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων στη διαδικασία μεταφοράς ή όταν κάνει διάφορες αξιώσεις.

Πώς να καθορίσετε τις απαιτήσεις;

Όλα τα είδη που χρειάζεστε για να γράψετετάξη. Πριν από την έναρξη της φόρτωσης, ο αποστολέας πρέπει να βάλει στην ενότητα τίτλου τον αριθμό του συμπληρωμένου εγγράφου, την ημερομηνία γεμίσματος του και τη σειρά, μετά την οποία οι απαιτούμενες πληροφορίες καταχωρούνται στα πλαίσια. Για παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε τον κύριο κατάλογο των δεδομένων που χρησιμοποιείται στη σύνταξη του TTN "New Mail". Τι είναι αυτά τα δεδομένα;

• Η στήλη "Πελάτης" υποδεικνύει το ακριβές όνομα της εταιρείας ή του ατόμου που παραγγέλλει την υπηρεσία μεταφοράς.
• "Αποστολέας": υποδεικνύει την εταιρεία που πραγματοποιεί την αποστολή των εμπορευμάτων.
• "Παραλήπτης": ένα άτομο ή μια εταιρεία που αποδέχεται την αποστολή.
• "Σημείο φόρτωσης": ο ακριβής τόπος (διεύθυνση) όπου αποστέλλονται τα εμπορεύματα για περαιτέρω μεταφορά.
• "Σημείο εκφόρτωσης": το τελικό σημείο της διαδρομής.
• "Πληροφορίες για το φορτίο": κωδικός και όνομα. Η συνολική ποσότητα και η τιμή των εμπορευμάτων δεν αναφέρονται εδώ.
• "Επιτρέπεται η άδεια": το όνομα του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση του τιμολογίου και τη φόρτωση των εμπορευμάτων, καθώς και την υπογραφή του.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, το κόμμαθεωρείται ένα ή περισσότερα ονόματα φορτίου, η μεταφορά των οποίων πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα διοικητικό έγγραφο βασικών εμπορευμάτων. Από την άποψη αυτή, το TTN είναι ένα έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας, το οποίο πρέπει να αντιστοιχεί στον συνολικό αριθμό των οχημάτων που μεταφέρουν μια συγκεκριμένη παρτίδα.

Πλήρωση μετά τη φόρτωση

Μετά τη λήψη, καταγράφονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

• Στη στήλη "Αυτοκίνητο" αναγράφεται η μάρκα, ο ακριβής αριθμός, καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη πληροφορία σχετικά με το μηχάνημα στο οποίο πραγματοποιείται η μεταφορά.

• "Αυτοκίνητο": το όνομα της εταιρείας που οργανώνει τη μεταφορά φορτίου.
• "Οδηγός": όλα τα προσωπικά δεδομένα του οδηγού.
• "Trailer": αριθμοί που ανήκουν σε σταθερό ρυμουλκούμενο.
• "Πληροφορίες σχετικά με το φορτίο": πλήρης κατάλογος των συνοδευτικών εγγράφων, τύπος συσκευασίας, συνολικός αριθμός καθισμάτων που καταλαμβάνει κάθε είδος φορτίου, καθώς και μέθοδος προσδιορισμού της μάζας του.
• "Καθορισμένο φορτίο": προσδιορίζεται η εντύπωση της σφραγίδας.
• "Μεικτό βάρος": αναφέρεται το ακριβές βάρος και τίθεται σφραγίδα και υπογραφή του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή της διαδικασίας ζύγισης.
• "Ο οδηγός έγινε δεκτός": τα προσωπικά δεδομένα του οδηγού, τα οποία επιβεβαιώνουν τις πληροφορίες που καταχωρίστηκαν προηγουμένως στη φορτωτική, καθορίζοντας τα πάντα με τη δική του υπογραφή.
• "Φόρτωση": όλα τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με το χρόνο και την ώρα φόρτωσης, τον κωδικό εργασίας και άλλες πληροφορίες.
• "Υπηρεσίες μεταφορών": ο πλήρης κατάλογος των πρόσθετων υπηρεσιών που παρέχονται από τον οδηγό (συμπεριλαμβανομένης της συσκευασίας, της ταινίας και άλλων).

Η φορτωτική θα συνοδεύει την αποστολή για τοτου συνόλου της διαδρομής και είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε το σχέδιο όσο το δυνατόν περισσότερο, καθώς η συμπλήρωση του TTN δεν είναι τόσο απλή όσο φαίνεται σε πρώτη ματιά.

Ιδιαιτερότητες της σύνταξης ενός εγγράφου με τη μορφή TOPG-12

Παρά το γεγονός ότι πολλοί θεωρούν το θέμα τουη ανάγκη για την εκτύπωση για το νομοσχέδιο των καταναλωτών της φορτωτικής συντάσσεται με τη μορφή TORG-12, είναι αρκετά απλή, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Οι συστάσεις της ισχύουσας νομοθεσίας ορίζει ότι το τιμολόγιο πρέπει να υπογράψει ουσιαστικά υπεύθυνα πρόσωπα που δίνουν και να λαμβάνουν τα αγαθά, τότε το έγγραφο είναι πιστοποιημένη από το γύρο σφραγίδα του δέκτη και του προμηθευτή.

Από μόνη της, αυτή η μορφή του TTN, εκτός από τα υπόλοιπα, περιλαμβάνει επίσης τα στηρίγματα "MP".

Πιστεύεται ότι η σφραγίδα στο TOPG-12 δεν είναιΕίναι απαραίτητο, εάν οι εξουσίες του αντιπροσώπου του αγοραστή δεν έχουν πλήρως επιβεβαιωθεί. Η σφραγίδα της σφραγίδας της εταιρείας έχει ήδη σημειωθεί στην πληρεξουσιότητα, καθώς η απαίτηση αυτή καθορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Επίσης, η πληρεξούσιο περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία της φορτωτικής, με τα οποία ο αντιπρόσωπος λαμβάνει τα αγαθά. Από αυτή την άποψη, μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα γραπτό τιμολόγιο. Οποιεσδήποτε φορολογικές κυρώσεις σε περίπτωση απουσίας εκτύπωσης σε τιμολόγιο δεν μπορούν να επιβληθούν.

Να προσδιοριστούν οι ακριβείς απαιτήσεις της εξουσιοδότησης στοTORG-12, πρέπει να συμπληρώσετε τις κατάλληλες γραμμές. Ειδικότερα, ο διαχειριστής παραδίδει «Cargo πήρε» προσωπική υπογραφή σε μια σειρά, ή εάν η παραγωγή πραγματοποιείται από τον επικεφαλής της εταιρείας, πρέπει να υπογράψει το συντομότερο δύο γραμμές - και είπε ότι «η Γεωργία έχει λάβει τον παραλήπτη.» Ως επικεφαλής της εταιρείας ως το μόνο εκτελεστικό όργανο μπορεί να πραγματοποιήσει λήψη των αγαθών, χωρίς να χρειάζεται να παράγουν ένα πληρεξούσιο, σε σειρές, η οποία καθορίζει τις λεπτομέρειες του εγγράφου, απλά αφήστε το κενό.

Οι πωλητές των προϊόντων πρέπει επίσης να λάβουν υπόψη ότι ανο αγοραστής ορισμένων προϊόντων είναι φυσικό πρόσωπο, στην περίπτωση αυτή, κατά τη μεταφορά, κατ 'αρχήν, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε ένα TORG-12 μορφή, δεδομένου ότι, σύμφωνα με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής №132 χρησιμοποιήσετε αυτή τη μορφή του δελτίου αποστολής χρησιμοποιείται όταν κάνετε μια πώληση οποιωνδήποτε υλικών περιουσιακών στοιχείων σε τρίτους.

Πότε και πώς να γεμίσετε το TORG-12;

Αν είστε αγοραστής και αποφασίσετε να πάρετετα εμπορεύματα από την αποθήκη του προμηθευτή για τη δική τους μεταφορά, δεν χρειάζεται να υπογράψετε σύμβαση με τον μεταφορέα και, κατά συνέπεια, να αντιμετωπίσετε τις ιδιαιτερότητες της πλήρωσης του TTN.

Εάν είστε προμηθευτής και συμμετέχετεαυτο-παράδοση των εμπορευμάτων από την αποθήκη της, χρησιμοποιώντας το δικό σας μεταφορικό μέσο, ​​θα πρέπει να κανονίσουμε την αποστολή των εμπορευμάτων μόνο με τη μορφή του τιμολογίου TORG-12, αλλά δεν είστε υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν άλλα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού Φορτωτική. Τι είναι αυτό το TORG-12 και ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά της σύνταξής του, συζητήθηκε παραπάνω.

Συμβαίνει ότι ο αγοραστής υπό τους όρουςπρέπει να καταβάλει στον προμηθευτή το συνολικό κόστος παράδοσης των παραγγελθέντων προϊόντων. Οποιαδήποτε ενοποιημένη μορφή του εγγράφου που χρησιμοποιείται για την απεικόνιση τέτοιων υπηρεσιών δεν υπάρχει αυτή τη στιγμή, επομένως συντάσσεται ειδική πράξη για το συνολικό ποσό των υπηρεσιών παράδοσης φορτίου. Από την άποψη αυτή, πρέπει να κατανοήσετε προσεκτικά τα χαρακτηριστικά κάθε μεμονωμένης περίπτωσης.

Η συμπλήρωση ενός φορτωτικού δεν ισχύειδεν είναι αδύνατο έργο. Το κύριο πράγμα κατά την συμπλήρωση πρέπει να είναι προσεκτικός, για να διατηρηθεί η σαφήνεια και η σχετική παιδεία. Αν πληρούται αυτή η προϋπόθεση, δεν θα υπάρξουν προβλήματα με τη χρήση του εγγράφου.