Στη λογιστική, υπάρχουν πολλάδιάφορα λογιστικά συστήματα, ένα από τα οποία είναι μια εντολή μνήμης. Εμφανίστηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1920 και του 1930 ως αναθεωρημένη μορφή του νέου ιταλικού λογιστικού συστήματος. Σύντομα μια νέα μορφή λογιστικής άρχισε να εισάγεται παντού, ειδικά κατά τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο και την μεταπολεμική περίοδο. Εκείνη την εποχή, οι εξειδικευμένοι ειδικοί δεν ήταν αρκετοί, και έπρεπε να προσελκύσει πολλούς ανειδίκευτους εργαζόμενους για να εργαστούν ως λογιστές.

Σχετική απλότητα της οικοδόμησης ενός νέου συστήματοςη λογιστική σε μια τέτοια κατάσταση συνέβαλε στην ευρεία διάδοσή της. Όλα τα πολυάριθμα μητρώα λογιστικής αντικαταστάθηκαν από ένα - το γενικό βιβλίο, το οποίο ανοίγει κάθε μήνα. Η βάση του συστήματος μνημονιακών παραγγελιών λογιστικής είναι τα εντάλματα μνήμης ή οι καταχωρίσεις που καταρτίζονται χωριστά για κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή.

Ένα ένταλμα μνήμης είναι ένα έγγραφο που περιέχειλογιστική καταχώριση οποιασδήποτε εμπορικής συναλλαγής με γνώμονα το ποσό των συναλλαγών στους λογαριασμούς. Τα Δικαιώματα Μνήμης εκδίδονται για όλες τις συναλλαγές για την περίοδο αναφοράς. Στη συνέχεια, κάθε ένταλμα μνημονίου διανέμεται σε δύο καταλόγους ελέγχου (χρεωστικούς και πιστωτικούς) στους σχετικούς λογαριασμούς.

Ένα παράδειγμα. Η οργάνωση έλαβε χρήματα από την τράπεζα. Αυτή η συναλλαγή χρησιμοποιείται για την απόσπαση (εντολή μνήμης αριθ. 1). Σε αυτό, το ληφθέν ποσό αντανακλάται στη χρέωση του λογαριασμού 50 και στην πίστωση του λογαριασμού 51.

Με βάση τα ολοκληρωμένα φύλλα ελέγχου, ο ισολογισμός καταρτίζεται στη συνέχεια.

Δείχνει την ισορροπία (ισορροπία) για κάθε μίακατά την έναρξη της περιόδου αναφοράς, καταγράφει τον κύκλο εργασιών για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς, που προέρχεται από τα φύλλα ελέγχου. Στη συνέχεια εμφανίζεται το τελικό υπόλοιπο και μεταφέρεται με τον καθορισμένο τρόπο στον ισολογισμό.

Τα αποτελέσματα του συνθετικού λογαριασμού κύκλου εργασιών (χρεώνονται καιπίστωση) και τα αποτελέσματα του κύκλου εργασιών στο αρχείο καταγραφής πρέπει να συμπίπτουν. Διαφορετικά, τα λάθη αναρτώνται στους λογαριασμούς. Στο γενικό βιβλίο, το υπόλοιπο δεν εξέρχεται, μόνο ο κύκλος εργασιών σε συνθετικούς λογαριασμούς.

Ένα ένταλμα μνήμης συντάσσεται με βάση και μετη χρήση πρωτογενών λογιστικών εγγράφων, τα οποία πρέπει υποχρεωτικά να επισυνάπτονται. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού ομοιογενών πρωτογενών εγγράφων, καταχωρούνται σε σωρευτική κατάσταση, τα αποτελέσματα των οποίων αποτελούν τη βάση για την κατάρτιση της σχετικής απόσπασης.

Κάθε ένταλμα μνημείου έχει τη δική του μόνιμηαριθμός, για τον οποίο εκδίδεται κάθε μήνα μόνο ένα ένταλμα για κάθε ομάδα πράξεων του ιδίου τύπου (π.χ. μετρητά, μισθοί κλπ.). Για μεμονωμένες συναλλαγές που δεν έχουν χαρακτήρα συστήματος, καθώς και για τις εντολές ακύρωσης, καταρτίζονται ξεχωριστά για κάθε μήνα.

Μνημονιακό ένταλμα, η μορφή του οποίου περιέχειτα απαραίτητα στοιχεία (αριθμό, το όνομα και ο λογαριασμός τους αριθμούς του πληρωτή και του δικαιούχου, κώδικες και τη θέση της τράπεζας του πληρωτή και του δικαιούχου, το σκοπό και το ποσό του κωδικού πληρωμής και συνάλλαγμα, καθώς και το είδος της διαδικασίας και τον κωδικό της πληρωμής του προϋπολογισμού), υπογεγραμμένη από τον επικεφαλής λογιστή ή τον αναπληρωτή του, και να καταγράφεται σε ειδικό μητρώο-μητρώο συνθετικών λογιστικών. Αυτό το αρχείο καταγραφής σας επιτρέπει να ελέγχετε την ασφάλεια του μνημείου δικαιολογεί κατατεθεί τα έγγραφα πηγής και την πραγματοποίηση της συμφιλίωσης στο τέλος του μήνα τα αποτελέσματα του περιοδικού με τα αποτελέσματα των κύκλων εργασιών των συνθετικών λογαριασμών.

Πλεονεκτήματα αυτής της μορφής (μνήμης-παραγγελίας)εξυπηρετεί την προσβασιμότητα και την απλότητα της λογιστικής διαδικασίας, την αυστηρή ακολουθία της, τη χρήση τυποποιημένων μορφών μητρώων, καθώς και τη δυνατότητα προσέλκυσης λιγότερο εξειδικευμένων εργαζομένων στο λογαριασμό.

Τα μειονεκτήματα αυτής της μορφής λογιστικής είναι η πολυπλοκότητα και η αναγκαιότητα της αλληλοεπικάλυψης των αρχείων, το χάσμα μεταξύ της συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής και ο προσανατολισμός στη χειρωνακτική μορφή της τήρησης αρχείων.

</ p>