Συμβαίνει ότι ο εργαζόμενος χρειάζεται πληροφορίεςβιβλίο εργασίας για μια ορισμένη περίοδο, αλλά να κάνετε ένα αντίγραφο ενοχλητικό, δεδομένου ότι το ίδιο το έγγραφο είναι ογκώδες, και ακόμη και μερικά ένθετα. Μια εναλλακτική λύση είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας, ένα δείγμα του οποίου θα εξεταστεί παρακάτω.

Ποιο είναι το έγγραφο;

Το απόσπασμα μπορεί να γίνει και με χειρόγραφη μορφή, έτσικαι επιλέξτε τις απαραίτητες σελίδες. Ο ίδιος ο εργαζόμενος επιλέγει την περίοδο που χρειάζεται. Όλα εξαρτώνται από το σκοπό της απόκτησης. Η καταχώρηση και η έκδοση των δηλώσεων ρυθμίζονται από τον Κώδικα Εργασίας και την απόφαση της Κυβερνήσεως αρ. 225 της 16.04.03.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι για ένα απόσπασμα από έναν υπάλληλο, δεν έχουν το δικαίωμα να εισπράξουν χρήματα. Επίσης, δεν είναι υποχρεωμένος να αναφέρει τους σκοπούς της παραλαβής του.

Μπορεί να απαιτείται απόσπασμα από την εργασία για παρουσίαση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  1. Κοινωνική προστασία. Στην περίπτωση αυτή, το απόσπασμα περιλαμβάνεται στη γενική δέσμη εγγράφων για την απόκτηση κοινωνικών παροχών, κεφαλαίου μητρότητας ή υιοθεσίας. Συχνά απαιτούνται πληροφορίες από τον τελευταίο τόπο εργασίας.
  2. FMS (για την απόκτηση διαβατηρίου). Εάν το έγγραφο εκδίδεται ηλεκτρονικά, ο πολίτηςθα πρέπει να αναφερθούν όλα τα δεδομένα σχετικά με το έργο στο ερωτηματολόγιο. Συνεπώς, δεν χρειάζεται να λάβετε ένα απόσπασμα. Εάν το διαβατήριο εκδίδεται μέσω επίσκεψης στην υπηρεσία μετανάστευσης, θα χρειαστείτε ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας (ένα δείγμα για το διαβατήριο θα παρουσιαστεί παρακάτω) με πληροφορίες για τα τελευταία δέκα χρόνια.
  3. Ταμείο συντάξεων. Το απόσπασμα σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο για να επιβεβαιώσετε τη διάρκεια υπηρεσίας. Σε γενικές γραμμές, ο εργαζόμενος μπορεί να παρέχει το PFR και την αρχική εργασία, αυτός ο νόμος δεν εμποδίζει.
  4. Το Δικαστήριο. Μπορεί να απαιτείται απόσπασμα σε περίπτωση δικαστικής ή εκτελεστικής διαδικασίας.
  5. Τράπεζα (για τη λήψη δανείου). Σε αυτή την οργάνωση είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσουμε την απασχόληση για τους τελευταίους έξι μήνες. Μόνο τότε θα εγκριθεί το δάνειο.

Ας δούμε πώς μοιάζει το απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας. Το δείγμα του εγγράφου για την απόκτηση του διαβατηρίου παρουσιάζεται παρακάτω.

απόσπασμα από βιβλίο αρχείων εργασίας

Αντιγραφή ή δήλωση

Πρέπει να επιλέξετε την κατάσταση, όπως απαιτείταιμπορεί τόσο ένα αντίγραφο όσο και το ίδιο το απόσπασμα. Η επιλογή βασίζεται στις απαιτήσεις του οργανισμού. Για παράδειγμα, ένα ταμείο συντάξεων συνήθως χρειάζεται ένα αντίγραφο, αλλά ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας (το δείγμα εξετάστηκε παραπάνω) είναι κατάλληλο για κοινωνική προστασία.

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των εγγράφων είναι ο συνολικός όγκος. Κατά κανόνα, ένα αντίγραφο είναι πολύ μεγαλύτερο από ένα απόσπασμα. Από την άλλη πλευρά, και τα δύο έγγραφα έχουν ίση νομική ισχύ.

Πώς να το κάνετε

Ένας εργοδότης ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο είναι υπεύθυνο για την κατάρτιση αποσπάσματος από την απασχόληση. Για να λάβετε αυτό, πρέπει να ανατρέξετε στο εγχειρίδιο γράφοντας την κατάλληλη εφαρμογή. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

  • το όνομα του οργανισμού και τα στοιχεία του διαχειριστή ·
  • απαιτήσεων του εργαζομένου ·
  • παραθέστε ένα απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας (το δείγμα παρουσιάζεται παρακάτω), καθορίζοντας ποιες πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτό.

ένα απόσπασμα από την κάρτα καρτών εργασίας για ένα διαβατήριο

Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι το έγγραφο παρέχεται εντός 3 ημερών από την ημερομηνία της διαβίβασης της αίτησης.

Πώς να εξαγάγετε ένα απόσπασμα

Εξετάστε τους γενικούς κανόνες για την προετοιμασία ενός εγγράφου.

Η μορφή αποσπάσματος από το αρχείο εργασίας ρυθμίζεται από τη νομοθεσία και περιλαμβάνει:

  1. Πληροφορίες για τον εργοδότη.
  2. Πληροφορίες για τη δραστηριότητα εργασίας του εργαζομένου για το καθορισμένο χρονικό διάστημα.
  3. Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία και τις προσφορές (αν είναι απαραίτητο).

Η δήλωση πρέπει να περιέχει πληροφορίες από τη σελίδα τίτλου του βιβλίου:

  • απαιτήσεων του εργαζομένου ·
  • εκπαίδευση ·
  • εξειδίκευση.

Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε ότι ο εργαζόμενος απασχολείται επί του παρόντος στον οργανισμό που εκδίδει τη δήλωση. Στο τέλος του εγγράφου τίθεται η υπογραφή του κεφαλιού και της σφραγίδας της εταιρείας.

Όταν ένα έγγραφο αποτελείται από πολλά φύλλα, πρέπει να τοποθετήσετε τους αριθμούς των σελίδων, να τα αναβοσβήνετε και να τα βεβαιώνεστε.

τη μορφή αποσπάσματος από το βιβλίο εργασιών

Η δήλωση αυτόματα καθίσταται άκυρη αν ο υπάλληλος εγκαταλείψει τον οργανισμό.

</ p>