Δομές διακυβέρνησης

Δραστηριότητα οποιουδήποτε επιχειρηματικού φορέαΕίναι αδύνατο χωρίς κάποια δομή διαχείρισης. Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία μορφών οικοδόμησης ενός συστήματος διαχείρισης στην επιχείρηση. Αυτό οφείλεται στις διαφορές στους τομείς δραστηριοτήτων των οικονομικών οντοτήτων, στον όγκο των παραγόμενων προϊόντων και στην εδαφική τους θέση. Ανάλογα με τη φύση των καθιερωμένων εσωτερικών σχέσεων διακρίνονται δύο μορφές δομής διακυβέρνησης.

Ο πρώτος τύπος οργάνωσης του ηγετικού τομέα,που ονομάζεται ιεραρχική, βασίζεται στις αρχές της υποταγής των διαφόρων επιπέδων που εκτελούν διοικητικές λειτουργίες. Κάθε τομέας μιας τέτοιας διαχειριστικής δομής αντιστοιχεί σε ορισμένα επίπεδα αρμοδιοτήτων εργασίας και στα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της. Ένας ιεραρχικός τύπος μπορεί να εκπροσωπείται από μία από τις τρεις μορφές οργάνωσης. Περιλαμβάνουν:

1. Δομή γραμμικού ελέγχου. Με αυτή τη μορφή οργάνωσης, κάθε ένας από τους ηγέτες ελέγχει ανεξάρτητα το έργο της δευτερεύουσας μονάδας. Το σχέδιο αυτό είναι πολύ απλό και αποτελεσματικό όταν ο κατάλογος των προς επίλυση καθηκόντων είναι περιορισμένος.

2. Λειτουργική δομή. Πρόκειται για ένα συγκεκριμένο είδος υποταγής, όταν οι μονάδες χαμηλότερου επιπέδου διοικούνται από τεχνικούς, προγραμματικούς, οικονομικούς και άλλους τομείς. Οι διοικητικές εντολές με αυτό το έντυπο είναι οι πιο κατάλληλες. Η λειτουργική δομή της οργάνωσης έχει τα μειονεκτήματά της. Το πιο βασικό από αυτά είναι η ασυνέπεια των καθηκόντων που έχουν ληφθεί. Επιπλέον, οι μονάδες για τις οποίες τίθενται ορισμένες ερωτήσεις ενδέχεται να μην καθορίζουν πάντα τη σειρά τους. Επί του παρόντος, το σχήμα αυτό χρησιμοποιείται εξαιρετικά σπάνια.

3. Μικτή δομή διαχείρισης. Συνδυάζει στοιχεία γραμμικού και λειτουργικού σχεδίου. Με αυτή τη μορφή διαχείρισης, οι διαχειριστές ελέγχουν και εγκρίνουν τις αποφάσεις που προέκυψαν από την εργασία υποδεέστερων μονάδων. Ωστόσο, εάν η λίστα των ζητημάτων είναι πολύ εκτεταμένη, τότε αυτό το σχήμα δεν εφαρμόζεται στην επιχείρηση. Μια ευρεία ποικιλία εργασιών καθιστά το έργο του κεφαλιού αρκετά δύσκολο. Για να αποφευχθεί αυτό, το σύστημα αυτό απλοποιείται. Ταυτόχρονα, οι υποδιαιρέσεις λειτουργικού τύπου κατευθύνουν δευτερεύουσες υποδιαιρέσεις σε θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους.

Ποιες δομές διαχείρισης θα είναι οι περισσότερεςείναι αποτελεσματικές σε ορισμένες επιχειρήσεις, καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη την κλίμακα και τη φύση της παραγωγής, καθώς και τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας. Το πιο βολικό σχέδιο ηγεσίας σε μια μικρή οργάνωση είναι χωρίς κατάστημα. Με αυτό το έντυπο, κάθε τομέας της παραγωγικής διαδικασίας εξαρτάται από τον πλοίαρχο. Απευθύνεται απευθείας από τον σκηνοθέτη. Σε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, εισάγεται η θέση ενός ανώτερου πλοιάρχου, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία πολλών τοποθεσιών.

Εάν μια επιχείρηση είναι μεγάλης κλίμακας, τότεΗ πιο βολική μορφή της δομής διαχείρισης είναι το πάτωμα του καταστήματος. Την ίδια στιγμή ο αρχηγός αυτής της κύριας μονάδας παραγωγής κατευθύνει κατευθείαν τους πλοιάρχους, υποβάλλοντας στον διευθυντή.

Υπάρχει επίσης δομή στέγασης της δομής διαχείρισης. Χρησιμοποιείται στις εργασίες της ιδιαίτερα μεγάλες επιχειρήσεις. Κάτω από αυτήν, η επιχειρηματική οντότητα χωρίζεται σε σώμα. Αυτοί, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε εργαστήρια και οικόπεδα σε αυτά. Μπορεί να υπάρχουν επιχειρήσεις και μικτά σχέδια διαχειριστικών δομών.

Ο δεύτερος τύπος διοίκησης είναιτο πιο μοντέρνο. Το οργανικό ή adhokratic σύστημα διαχείρισης έχει την ικανότητα να προσαρμόζεται εύκολα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες λόγω των αλλαγών στους εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες της οργάνωσης. Έτσι, για παράδειγμα, η οργανωτική δομή ενός καταστήματος υπό τις συνθήκες της σύγχρονης αγοράς πρέπει να ορίζει σαφώς τα καθήκοντα, η λύση των οποίων είναι ευθύνη ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, λαμβάνοντας υπόψη τον σκοπό της δραστηριότητας της επιχείρησης. Το σύστημα διαχείρισης των εμπορικών εταιρειών πρέπει να αντιδράσει σε όλες τις αλλαγές στις συνθήκες της αγοράς.